2. Vorklassifizierung (zur Weiterleitung und Zuweisung der Akte) 

Damit eine Anmeldung der richtigen Recherchenabteilung zugewiesen werden kann, muss sie vorklassifiziert werden. Die Vorklassifizierung erfolgt anhand der IPC- und/oder CPC-Symbole und wird in die elektronische Akte eingetragen. Sie basiert auf einer oberflächlichen Durchsicht der Anmeldung und bleibt in diesem Stadium zunächst möglichst allgemein, sollte aber so genau sein, dass vor der korrekten Zuweisung der Akte keine weitere Vorklassifizierung erforderlich ist. Sollte dies dennoch der Fall sein, sollte für eine rasche Neuverteilung gesorgt werden.