11. Als Videokonferenz durchgeführte mündliche Verhandlungen – technische Aspekte
11.2 Vorbereitung der Videokonferenz
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Eine revidierte Fassung dieser Publikation ist in Kraft getreten. |
Neben der Ladung erhalten die Teilnehmer eine E-Mail zur Bestätigung von Datum, Uhrzeit und den zum Verbindungsaufbau zu verwendenden Kontaktdaten für die Videokonferenz (in Form eines Links oder anderer geeigneter Mittel) unter Angabe weiterer sachdienlicher Informationen, u. a. zur Organisation der Videokonferenz.
Die Teilnehmer sind für ihre Internetverbindung und technischen Einrichtungen verantwortlich und tragen die Kosten dafür. Sie müssen dafür sorgen, dass ihre Videokonferenzanlage die technischen Anforderungen erfüllt, die in der Mitteilung mit den technischen Anweisungen spezifiziert sind. Es wird empfohlen, rechtzeitig vor der mündlichen Verhandlung einen Probelauf durchzuführen.
Weitere Informationen über die Technik, die Vorgehensweise und die Etikette zur Durchführung von mündlichen Verhandlungen als Videokonferenz sind auf der EPA-Website verfügbar.