1.1.2 Einreichung von Anmeldungen per Fax 

Die Einreichung per Fax ist kein zulässiger Einreichungsweg beim EPA. Anmeldungen können auch , die per Fax beim bei den Annahmestellen des EPA in München, Den Haag oder Berlin (siehe A‑II, 1.2) oder eingereicht werden, gelten daher als nicht eingegangen (siehe Beschluss des Präsidenten des EPA vom 22. April 2024 über die Abschaffung der Einreichung von Patentanmeldungen und anderen Unterlagen durch Telefax, ABl. EPA 2024, A41 und die entsprechende Mitteilung des EPA vom 22. April 2024, ABl. EPA 2024, A42). Bei bei den zuständigen nationalen Behörden der Vertragsstaaten eingereicht werden, die dies gestatten, können Anmeldungen hingegen noch per Fax eingereicht werden. Gegenwärtig sind dies Österreich (AT), Bulgarien (BG), die Tschechische Republik (CZ), Deutschland (DE), Estland (EE), Finnland (FI), Frankreich (FR), Irland (IE), Island (IS), Luxemburg (LU), Monaco (MC), Norwegen (NO), Portugal (PT), Schweden (SE), Slowenien (SI) und das Vereinigte Königreich (GB). Näheres ist der neuesten Ausgabe der Broschüre Publikation "Nationales Recht zum EPÜ" zu entnehmen, die auf der EPA-Website (epo.org) abrufbar ist.

Ist eine per Fax übermittelte Anmeldung unleserlich oder unvollständig, so gilt sie als nicht eingegangen, soweit sie unleserlich ist oder der Übermittlungsversuch fehlgeschlagen ist, und der Absender ist unverzüglich zu benachrichtigen (siehe Beschluss des Präsidenten des EPA vom 20. Februar 2019, ABl. EPA 2019, A18).

Wird eine europäische Patentanmeldung per Fax eingereicht, so ist eine schriftliche Nachreichung nur erforderlich, wenn die Qualität der betreffenden Schriftstücke mangelhaft ist. Dann fordert das EPA den Anmelder auf, diese innerhalb von zwei Monaten nachzureichen (Regel 2 (1)). Kommt der Anmelder dieser Aufforderung nicht rechtzeitig nach, so wird die europäische Patentanmeldung zurückgewiesen. Um eine Doppelanlage von Anmeldeakten zu vermeiden, werden die Anmelder gebeten, das formgerechte Papierexemplar der Unterlagen mit einem Hinweis auf die Anmeldenummer oder das Datum der Übermittlung des Fax und den Namen der Einreichungsbehörde zu versehen und deutlich darauf hinzuweisen, dass diese Unterlagen eine "Bestätigung einer per Fax eingereichten Anmeldung" darstellen.