EPA User Day 2024: Über 8 400 Interessierte verfolgten Vorträge und Veranstaltungen zu wichtigen Entwicklungen und digitalen Diensten beim EPA

Der diesjährige User Day umfasste 51 Redebeiträge in 28 Veranstaltungen und wurde bei der Live-Übertragung am 11. und 12. Juni von über 8 400 Interessierten aus 51 Ländern verfolgt. Der User Day beschäftigt sich mit den wichtigsten Fragen der Nutzerschaft – und ist angesichts der Jahr für Jahr hohen Teilnehmerzahlen für die Community von einiger Relevanz. Neben Vorträgen zu strategischen Schwerpunkten wie Qualität, dem Einheitspatent oder Diensten für KMU und Kleinsteinheiten wurden in verschiedenen Breakout-Sessions die neuesten Funktionen der Tools zur täglichen Interaktion mit dem EPA erläutert. So brachte die Veranstaltung Expertinnen und Experten mit der Nutzerschaft zusammen und ermöglichte einen ergiebigen Austausch von Wissen und Erfahrung.

Qualität im Fokus

António Campinos, Präsident des EPA, brachte es in seiner Begrüßungsrede wie folgt auf den Punkt: "Im Vergleich mit anderen Ämtern oder Organisationen in aller Welt spielt das EPA in der ersten Liga – dafür sorgen unsere Prüfungsabteilungen mit drei Mitgliedern sowie die Qualität unserer Daten und unserer Suchmaschine."

Nach der Eröffnung sprachen Referentinnen und Referenten aus Patentwesen und Industrie einschließlich mehrerer KMU bei Podiumsdiskussionen mit Fachleuten des EPA über verschiedene Initiativen des Qualitätsaktionsplans und hoben die Bedeutung der Stakeholder-Qualitätssicherungspanels (SQAPs) hervor.

"Die SQAPs bieten sehr fundierte Einblicke in die konkrete Prüferpraxis", so Valérie Mellet, europäische Patent- und Markenanwältin und CEO von PATENT42. "Ich wollte wissen, wie das EPA Verfahren und Stichhaltigkeit bewertet, und wurde in den sehr offen geführten Gesprächen nicht enttäuscht", blickt sie auf ihre Teilnahme an den SQAP-Sessions zurück.

Bessere Verfahren und mehr Transparenz mit digitalen Diensten der nächsten Generation

In Breakout-Sessions wurde die Nutzerschaft über aktuelle Änderungen an den digitalen Diensten des EPA informiert, wie z. B. MyEPO Portfolio, Mailbox, Online-Einreichung 2.0 und Methoden der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).

Da die Verwendung von Smartcards zum 1. Januar 2025 eingestellt wird, erging die ausdrückliche Empfehlung an die Nutzerschaft, sich per 2FA in den Online-Diensten anzumelden.

Darüber hinaus machten die Sessions deutlich, wie sehr die Echtzeit-Interaktion mit Prüferinnen und Prüfern im gemeinsamen Bereich von MyEPO Portfolio Qualität, Transparenz und Effizienz der EPA-Verfahren weiter erhöht.

Wie KMU optimal vom europäischen Patentsystem profitieren

Bestandteil des Programms waren auch spezifische Veranstaltungen zur Förderung von KMU und neuen Nutzerinnen und Nutzern, in denen es z. B. um reduzierte Gebühren und den Deep Tech Finder als Schnittstelle zwischen Investoren und Erfinderinnen ging. Weitere Highlights waren Podiumsdiskussionen zum erfolgreichen ersten Jahr des Einheitspatentsystems, in denen dessen Vorteile auch für KMU beleuchtet wurden. 

"Es ist einfach toll, wie viele kleine und mittlere Unternehmen, Universitäten und Forschungseinrichtungen Anträge einreichen", so Markus Grammel, Partner bei Grünecker. "Das Einheitspatentsystem wurde ja eingeführt, um einen geografisch weitreichenden Schutz zu überschaubaren Kosten zu ermöglichen – dieses Versprechen scheint sich zu erfüllen."

Gemeinsam mit der Nutzerschaft

Bei der Abschlussveranstaltung dankte Steve Rowan, Vizepräsident des EPA für den Patenterteilungsprozess, allen Interessierten, Vortragenden und EPA-Fachleuten für ihre Teilnahme. "Gemeinsam mit Ihnen, unserer Nutzerschaft, werden wir uns auch weiter ständig infrage stellen, um den Patenterteilungsprozess immer noch ein bisschen besser zu machen", blickte er voraus.

Veröffentlichung der Aufzeichnungen

Der User Day wurde zum vierten Mal vollständig digital durchgeführt und auf allen offiziellen EPA-Kanälen einschließlich LinkedIn und YouTube übertragen. Über den folgenden Link gelangen Sie zu Aufzeichnungen aller englischsprachigen Sessions des EPA-Nutzertags. Aufzeichnungen der auf Deutsch und Französisch durchgeführten Breakout-Sessions folgen in Kürze.