SACEPO-Arbeitsgruppe "Patentdokumentation und -information"

Am 14. Juni kamen in Vertretung der wichtigsten Interessengruppen 24 Expertinnen und Experten im Rahmen der SACEPO Arbeitsgruppe "Patentdokumentation und -information" zusammen. Zu den Teilnehmenden gehörten Vertreterinnen und Vertreter von BusinessEurope, epi, FICPI und UNION-IP, renommierte Institutionen sowie Fachverbände wie die Confederacy of European Patent Information User Groups (CEPIUG) und die Patent Documentation Group (PDG).

Update zu den jüngsten Entwicklungen beim EPA

Die Vertreterinnen und Vertreter der Nutzerschaft wurden über die neuen Strukturen und Ziele im Bereich Patent Intelligence beim EPA informiert. Gegenstand der Präsentationen waren die Rolle von generativer KI bei der Verbesserung der Zugänglichkeit von Patentinformation, die Beobachtungsstelle für Patente und Technologie des EPA sowie der Deep Tech Finder, ein kostenloses Tool, das die Finanzierungsprofile von über 8 300 investitionsreifen europäischen Start-ups und deren Patentportfolios enthält und diese mit potenziellen Investoren in Kontakt bringt. Im Bereich der Patentanalytik wurden die neuesten Entwicklungen und die aktuellsten Patentanalyseberichte und Technologieplattformen vorgestellt.

Mit Blick auf die Zukunft unterstrich das EPA die Bedeutung von Patent Intelligence im Dienste des öffentlichen Interesses und stellte die Rolle des Patentwissens in seinem Strategieplan 2028 vor, insbesondere im Hinblick darauf, wie der Plan zur Nachhaltigkeit beitragen wird. Das Treffen beinhaltete auch interaktive Demonstrationen von zukünftigen Produkten, darunter die Platform für Technologiefrüherkennung. Diese Plattform ist das EPA-Tool der nächsten Generation zur Verarbeitung, Analyse und Visualisierung von Patentdaten, mit dem Nutzer Live-Code entwickeln, Patentwissen extrahieren und sogar wissenschaftliche Forschung betreiben können. Die nutzerfreundliche Funktionalität in Verbindung mit dem Zugang zu umfangreichen Datensätzen und umfassendem Lernmaterial wird die Nutzer in die Lage versetzen, ihre Patent Intelligence zu verbessern und sie mit der IP-Gemeinschaft zu teilen. Eine Fokusgruppe – zu der die Mitglieder der SACEPO-Arbeitsgruppe "Patentdokumentation und -information" eingeladen wurden – wird in der zweiten Jahreshälfte 2024 Zugang zu einer Beta-Version erhalten, um die Plattform zu testen und zu optimieren, bevor sie in Betrieb genommen werden kann.

Sammeln von Nutzer-Feedback und -Ideen

Die SACEPO-Mitglieder äußerten sich begeistert über den Deep Tech Finder und nahmen dessen potenziellen Wert für das PATLIB-Netzwerk sowie junge Erfinderinnen und Erfinder zur Kenntnis. Ebenso waren die Mitglieder sehr daran interessiert, mehr über die Plattform für Technologiefrüherkennung zu erfahren.

Einer im vergangenen Jahr eingeführten SACEPO-Praxis folgend erhielten in einer dedizierten Sitzung die Teilnehmenden das Wort, um ihre Ideen für künftige Produktversionen und für Verbesserungen der Nutzeroberfläche vorzustellen. Beispiele hierfür waren ein Benachrichtigungsdienst für Änderungen in der Gemeinsamen Patentklassifikation (CPC) und die Möglichkeit, im Europäischen Patentregister nach Einwendungen Dritter zu recherchieren.

Schließlich begrüßten die Nutzer die vom EPA vorgestellten Neuentwicklungen. Sie gaben Feedback und machten Vorschläge zur Verbesserung der Produktdokumentation, so z. B. zur Recherche in Beschwerdekammerentscheidungen. Sie betonten auch, wie wichtig eine korrekte und konsistente Zuweisung des "ersten" IPC-Symbols (Internationalen Patentklassifikation) ist, um sicherzustellen, dass die Akten gegebenenfalls an die richtige Abteilung des Einheitlichen Patentgerichts weitergeleitet werden.

Über die SACEPO-Arbeitsgruppe "Patentdokumentation und -information"

Der Zugang zu technischen Informationen wird immer wichtiger, sowohl für die breite Öffentlichkeit als auch für Forscher und Erfinder, die sich über die neuesten Entwicklungen in ihrem Bereich auf dem Laufenden halten müssen. Patentinformationen umfassen auch wichtige Daten wie die Länder, in denen die Rechte in Kraft sind, oder die Inhaber dieser Rechte. Darüber hinaus können die Metadaten jeder Patentveröffentlichung genutzt werden, um komplexe "Patentlandschaften" abzubilden, die Zukunftstechnologien und Innovationscluster aufzeigen. Die jährlich zusammenkommende SACEPO-Arbeitsgruppe "Patentdokumentation und -information" bietet Nutzern eine Plattform, um sich aus erster Hand über diese Themen zu informieren, Feedback zu geben und Bedenken und Ideen zu äußern.  

Zusätzlich zu den SACEPO-Treffen sammelt das EPA Feedback über verschiedene weitere Kanäle. Dazu gehören unabhängige Befragungen zur Nutzerzufriedenheit, öffentliche Online-Konsultationen, die Ombudsstelle und regelmäßige Treffen mit den wichtigsten Anmeldern. Diese wertvollen Beiträge ermöglichen es dem EPA, seine Produkte und Dienste kontinuierlich zu verbessern und Initiativen zu entwickeln, die den sich wandelnden Bedürfnissen der Anmelderinnen und Anmelder gerecht werden.