Modernisierung der Online-Dienste des EPA mit MyEPO

Die Online-Dienste des Europäischen Patentamts (EPA) werden laufend weiterentwickelt, was es Anmeldern leicht macht, ihren Geschäftsverkehr mit dem EPA online abzuwickeln. Im Laufe des letzten Jahres wurde der digitale Patenterteilungsprozess, der heute von mehr als 7 500 Vertretern genutzt wird, um mehrere Freigaben ergänzt.  

Wie in unserer im Mai veröffentlichten MyEPO-Roadmap ausgeführt, ist es nun an der Zeit, den Zugang zu unseren Online-Diensten zu modernisieren. Dazu gehört die Umstellung von physischen EPA-Smartcards auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung, mit der Nutzer bereits auf MyEPO und andere Plattformen zugreifen können.  

Wir werden die Nutzung von Smartcards schrittweise auslaufen lassen und auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) als Standardmethode für Identifizierung und Zugriff umstellen.  

Dies sind die wichtigsten Meilensteine dieses Prozesses: 

• Seit dem 1. Juli 2023 bzw. 1. November 2023 können sich Nutzerinnen und Nutzer über die 2FA bei unseren zentralen Diensten für die Patenterteilung einschließlich MyEPO und eOLF (Version 5.15) anmelden.  
• Ab 29. Dezember 2023, 18.00 Uhr MEZ werden keine Anträge auf neue Smartcards, einschließlich Anträge auf Verlängerung abgelaufener Smartcards oder auf Ersatz verlorener Smartcards, mehr angenommen. Eine Ausnahmeregelung gibt es für Nutzer, die bereits Anmeldungen bei nationalen Patentämtern eingereicht haben, die keine Alternative zur EPA-Smartcard anbieten. In diesen Fällen wird das EPA noch bis Montag, den 30. September 2024 um 18.00 Uhr MESZ Anträge auf Erneuerung oder Ersatz bestehender Smartcards annehmen. 
• Mit nicht abgelaufenen Smartcards ist der Zugriff auf die Online-Dienste des EPA noch bis 31. Dezember 2024 möglich. Zum 1. Januar 2025 werden Smartcards eingestellt, und Nutzer können sich ab dann nur noch über die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei den Online-Diensten anmelden.  

Wir empfehlen allen Nutzerinnen und Nutzern von Smartcards, so schnell wie möglich auf die Zwei-Faktor-Authentifizierung umzustellen. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website. Gehen Sie für diese Umstellung wie folgt vor. 

Die bisherige Entwicklung bei MyEPO 

Unsere Zwei-Jahres-Roadmap skizziert die künftigen Dienste und Funktionen, die das digitale Nutzererlebnis verbessern und Patentanmeldern, Einsprechenden und Vertretern die Abwicklung ihres Geschäftsverkehrs mit dem EPA erleichtern sollen.