3.3.2 Informelle Klarstellung nach schriftlicher Aufforderung

Alternativ kann die Aufforderung zur Klarstellung schriftlich erfolgen. Dieser Weg eignet sich besonders bei Vertretern, die außerhalb Europas ansässig sind, und damit bei etwaigen Zeitzonenunterschieden und Sprachproblemen, und/oder wenn der betreffende Punkt nicht am Telefon besprochen werden kann.

Ist der Anmelder für die EPA-Mailbox und/oder PCT-Link registriert, wird die schriftliche Aufforderung an die Mailbox gesendet. Ist der Anmelder nicht registriert, wird die schriftliche Aufforderung per Post gesendet und der Anmelder erhält zusätzlich eine E-Mail zur Information. Wenn keine E-Mail-Adresse bekannt ist, kann das EPA als ISA den Anmelder telefonisch zur Angabe einer E-Mail-Adresse auffordern. Die E-Mail wird nur gesendet, wenn eine E-Mail-Adresse angegeben wird.