Ist der gemeinsame Bereich ein neuer Einreichungsdienst des EPA?

Nein. In den gemeinsamen Bereich hochgeladene oder dort gemeinsam bearbeitete Dokumente gelten nicht als beim EPA eingereicht oder vom EPA zugestellt. Da die persönliche Rücksprache informell ist, müssen alle während der Rücksprache mündlich getätigten oder in den Chat eingegebenen Aussagen schriftlich bestätigt werden, um verfahrensrechtlich wirksam zu werden (siehe Richtlinien C-VII, 2.3).   

Wenn nach der informellen Rücksprache über den gemeinsamen Bereich eine zusätzliche Einreichung durch den Anmelder für notwendig erachtet wird, muss diese über die üblichen Kanäle erfolgen.   

Im Falle von Rücksprachen im Zusammenhang mit vereinbarten Änderungen, die unmittelbar vor der Mitteilung nach Regel 71 (3) erfolgten, kann die Prüfungsabteilung diese Änderungen in die Mitteilung aufnehmen, ohne dass eine zusätzliche Einreichung erforderlich ist (siehe Richtlinien C-VII, 2.4).