Gibt es eine Sitzungsetikette für mündliche Verhandlungen per Videokonferenz?

Neben der Wahrung derselben Etikette wie in konventionellen mündlichen Verhandlungen sollten Sie Folgendes beachten:

• Machen Sie von dem Verbindungstest Gebrauch, den das EPA vorab anbietet.
• Sorgen Sie dafür, dass Sie während der Verhandlung nicht gestört werden.
• Stellen Sie rechtzeitig die Verbindung her, damit sich die Verhandlung nicht verzögert und Sie keine wichtigen Informationen verpassen.
• Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.
• Sprechen Sie nicht gleichzeitig mit anderen Personen.
• Lassen Sie die Abteilung unverzüglich wissen, wenn Sie technische Probleme haben.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Beleuchtung im Raum. Stellen Sie Ihren Computer entweder vor einem Fenster auf oder platzieren Sie eine Lampe dahinter, damit Ihr Gesicht im Hellen ist. Vermeiden Sie eine Beleuchtung von hinten, etwa ein Fenster im Rücken.
• Verwenden Sie keine virtuellen Hintergründe, die visuelle Artefakte erzeugen. Diese lenken nicht nur ab, sondern erschweren es den Dolmetschern, die Mimik der Redner zu verfolgen.
• Bitte verwenden Sie, insbesondere wenn die mündliche Verhandlung verdolmetscht wird, ein hochwertiges USB-Mikrofon oder USB-Headset.
• Nutzen Sie keine externen Lautsprecher, weil diese Echos verursachen können. Verwenden Sie stattdessen besser ein Headset oder einen Kopfhörer.

• Beachten Sie unsere technischen Richtlinien