Existe-t-il un code de conduite pour les procédures orales tenues par visioconférence ?

Vous devrez suivre les principes applicables aux procédures orales présentielles et vous serez également invité(e) à :

• utiliser le service d'appel test de l'OEB ;
• vous assurer de ne pas être dérangé(e) pendant la procédure ;
• vous connecter dans les délais, afin de ne pas retarder la procédure et de ne pas être privé(e) d'informations importantes ;
• couper votre microphone lorsque vous ne parlez pas ;
• éviter de parler en même temps qu'une autre personne ;
• avertir immédiatement la division en cas de problème technique ;
• veiller au bon éclairage de la pièce ; placez votre ordinateur devant une fenêtre ou placez une lampe derrière votre ordinateur afin que votre visage soit éclairé ; évitez tout éclairage arrière, par exemple avec une fenêtre derrière vous ;
• ne pas utiliser d'arrière-plan virtuel qui génère des artefacts visuels. Ces derniers constituent une distraction et peuvent empêcher les interprètes de lire correctement les expressions sur le visage des intervenants ;
• veiller à utiliser un microphone USB ou un micro-casque USB de haute qualité, surtout s'il s'agit d'une procédure orale avec interprétation ;

• ne pas utiliser de haut-parleurs externes car ils peuvent générer un écho. Nous vous recommandons d'utiliser un micro-casque ou un casque.

• Consultez nos directives techniques