Gouvernance et pérennité financière

Une bonne gouvernance est essentielle à la pérennité d'une organisation. Il est de notre devoir de renforcer sans cesse la gouvernance interne et externe et la transparence de l'Office, et de respecter son obligation de rendre compte. Il en va de notre pérennité à long terme et de notre capacité à continuer de produire des effets positifs sur la société pour les générations à venir, et cela vaut également pour notre pérennité financière.

Pérennité financière

Notre cadre de gouvernance veille à la viabilité de nos finances, qui revêt la plus haute importance pour une organisation autofinancée telle que la nôtre. La pérennité financière conditionne l'avenir de l'OEB et détermine directement sa capacité à influer dans un sens positif sur le système des brevets et sur la société. En vertu du Plan stratégique 2028 et de son levier spécifique consacré à notre pérennité financière, nous préserverons cette dernière dans cette période incertaine en assurant le suivi de la couverture du passif et en mettant en œuvre des mesures de renforcement de celle-ci.

Gouvernance

L'Organisation européenne des brevets est une organisation intergouvernementale créée en vertu de la Convention sur le brevet européen. Elle comporte deux organes, l'Office européen des brevets et le Conseil d'administration. L'Office européen des brevets constitue l'organe exécutif de l'Organisation européenne des brevets et offre aux inventeurs une procédure de demande de brevet uniforme leur permettant de demander une protection par brevet dans quarante-cinq pays au maximum. L'Office est supervisé par le Conseil d'administration.

 

Conseil d'administration et organes auxiliaires

Le Conseil d'administration constitue l’organe de surveillance de l’Office et se compose de représentants des États membres de l’Organisation

L'Organisation européenne des brevets compte actuellement trente-neuf États membres. Par ailleurs, les brevets européens sont reconnus dans un État européen autorisant l'extension et dans cinq États autorisant la validation

Les décisions de l'Office européen des brevets sont susceptibles de recours devant ses chambres de recours. Bien qu'intégrées à sa structure organisationnelle, les chambres de recours rendent leurs décisions en toute indépendance de l'Office et sont liées exclusivement par la Convention sur le brevet européen.

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Nous renforçons de manière continue notre gouvernance et notre transparence en vue de garantir un fonctionnement efficace de l'OEB en tant qu'institution de service public crédible et de continuer d'influer de manière positive sur le système des brevets. Nous assurons régulièrement le suivi de nos travaux et faisons rapport de ceux-ci de manière systématique, de manière à dresser un tableau clair de notre situation à l'attention de notre personnel et des parties prenantes.

Indicateurs clés de performance du plan stratégique

Un jeu complet d'indicateurs clés de performance nous permet de suivre de manière continue les progrès accomplis au vu de nos objectifs. Nous informons régulièrement nos organes directeurs et le public des progrès accomplis au moyen de notre bilan annuel et de rapports approfondis sur des sujets clés, qui sont publiés sur notre portail de transparence.

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Tableau de bord de la qualité

Le tableau de bord de la qualité de l'OEB présente des indicateurs clés de performance en matière de qualité. Il est actualisé régulièrement afin de présenter les progrès accomplis. 

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Portail de transparence

Des rapports publics et transparents constituent une base essentielle sur laquelle fonder une stratégie susceptible de nous aider à fixer des objectifs, à mesurer nos performances, à gérer les effets ainsi que les risques liés à la pérennité et à mieux comprendre de quelle façon offrir une valeur ajoutée aux parties prenantes. Notre portail de transparence offre aux parties prenantes, au moyen d'une interface optimisée et facile d'utilisation, des informations complètes concernant nos procédures opérationnelles et nos initiatives en matière de pérennité.

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Bureau de l'Ombud

Avec la création du bureau de l'Ombud, nous nous sommes adjoint les services d'un partenaire informel, neutre et de confiance qui soutient les travaux d'amélioration continue et consolide les relations de travail, tant au sein de l'Office qu'avec des partenaires externes.

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Cadre de protection des données

Nous avons mis en œuvre un nouveau cadre de protection des données conforme aux normes internationales les plus élevées et aux meilleures pratiques à l'échelle mondiale. Celui-ci garantit la transparence et le respect des droits fondamentaux en matière de confidentialité et de protection des données. Il contribue également à la mission de l'Office ainsi qu'à ses valeurs, qui comprennent le traitement respectueux de toutes les personnes et le devoir de sollicitude.

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Normes ISO

Nous appliquons des normes ISO à nos systèmes de qualité, de sécurité de l'information et de gestion de la santé et de la sécurité au travail. Ces normes permettent à l'OEB d'accroître sans cesse la qualité des produits et services fournis à ses utilisateurs, de préserver la santé et la sécurité de son personnel et des parties prenantes ainsi que de protéger les données et informations qui lui sont confiées.

EMAS

To help us reduce our environmental footprint, the EPO has adhered to the European Commission’s Eco-Management and Audit Scheme (EMAS) since 2009. 

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Cadre relatif aux achats

Nous avons actualisé notre cadre relatif aux achats en vue d'y inclure des pratiques durables et de prendre nos responsabilités concernant nos achats de produits et services.

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Rapports

Nos rapports sont rédigés dans le respect des normes de la Global Reporting Initiative (GRI)*, référence mondiale en matière de rapports dans le domaine de la durabilité. Cette adhésion garantit que les informations que nous communiquons en matière de pérennité sont exhaustives, transparentes et conformes aux meilleures pratiques internationales. L'utilité de ce cadre de suivi ne se limite pas à la mesure, à la compréhension et à la déclaration de notre incidence sur l'environnement, il facilite également la comparaison et l'étalonnage des performances par rapport à d'autres organisations dans le monde.

GRI logo

 

*La présence du logo de la GRI indique que nous avons adopté ses orientations relatives à l'information en matière de durabilité et ne doit pas être comprise comme une certification ou comme un agrément par la GRI des pratiques de notre organisation.