Wie verlaufen die Auswahl- und die Vergabephase?
Die Bieter werden aufgrund ihrer Antworten auf die in den Ausschreibungsunterlagen enthaltenen Fragebögen vorausgewählt. Sie müssen alle angegebenen Fragen beantworten, wenn sie für eine weitere Bewertung in Betracht gezogen werden möchten.
Fragebogen zu allgemeinen Auskünften
Dieser Fragebogen basiert auf Anhang 1 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen. Die Fragen 1.1 bis 1.14 sind von allen Bietern zu beantworten; die Fragen 1.15 und 1.16 müssen von Bietern beantwortet werden, die technische oder vertragliche Varianten einreichen. Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bieter wird auf der Grundlage der Angaben und Nachweise beurteilt, die in Beantwortung dieses Fragebogens erbracht werden.
Fragebogen zu den Auswahlkriterien
Anhand dieses Fragebogens wird ermittelt, ob die einzelnen Bieter die Zuverlässigkeit, die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Eignung) sowie die fachliche und professionelle Kompetenz (Fähigkeit) zur Vertragserfüllung besitzen. Für diesen Fragebogen werden keine Punkte vergeben.
Gesamtwertung
Für jedes Auswahlkriterium wird festgestellt, ob der betreffende Bieter dieses Kriterium erfüllt oder nicht. Eine Entscheidung wird gesondert für jeden einzelnen Bieter getroffen.
Vergabe
Die Zuschlagskriterien umfassen insbesondere Preis, Betriebskosten, technische Leistungsfähigkeit, Umweltaspekte, Ausführungsfrist, fachliche und finanzielle Sicherheiten der Bieter sowie die Erfüllung der Gewährleistungsanforderungen. Die technische Bewertung (Antworten auf die Fragen zu den Zuschlagskriterien) basiert auf der Beantwortung der in den Ausschreibungsunterlagen enthaltenen Fragebögen durch den Bieter.
In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Ansätze zusammengefasst:
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Bezeichnung |
Auswahlmethode |
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Unbeschränkte Ausschreibung |
Auswahlkriterien, die im Voraus in der Bekanntmachung definiert wurden; können auch in der Aufforderung zur Angebotsabgabe enthalten sein. |
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Beschränkte Ausschreibung mit Bekanntmachung |
Wie bei der unbeschränkten Ausschreibung; kann die Möglichkeit einschließen, dass die EPO Auswahlkriterien anwendet, um sich auf eine Reihe von Lieferanten/Bietern zu beschränken. |
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Beschränkte Ausschreibung ohne Bekanntmachung |
Wird verwendet, wenn die Bekanntmachung eines Aufrufs zur Abgabe von Teilnahmeanträgen den Interessen der EPO schaden würde; erfordert mindestens fünf geeignete potenzielle Bieter. |
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Wettbewerbliches Verhandlungsverfahren |
Die Auswahlkriterien sind in der Bekanntmachung ("Aufruf zum Wettbewerb") vollständig beschrieben. |
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Freihändige Vergabe nach Wettbewerb |
Soweit dies aus Gründen der Effizienz/Wirtschaftlichkeit gerechtfertigt ist, wettbewerbliches Verfahren mit mindestens drei geeigneten potenziellen Bietern. |
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Freihändige Vergabe (nach gescheiterter Ausschreibung) |
Wie bei der freihändigen Vergabe nach Wettbewerb, doch ist die Auswahl auf die Anbieter beschränkt, die die Auswahlkriterien erfüllen. Das Verfahren ist nicht auf Bieter beschränkt, die an der vorangegangenen gescheiterten Ausschreibung teilgenommen haben. |