Wie werden die Pausen organisiert?

In Pausen bei mündlichen Verhandlungen im Einspruchsverfahren zieht sich die Abteilung in einen nicht öffentlichen virtuellen Beratungsraum zurück. Die Beteiligten und etwaige Mitglieder der Öffentlichkeit verbleiben im virtuellen Verhandlungsraum, es sei denn, ein Beteiligter hat einen eigenen Beratungsraum beantragt (für weitere Informationen siehe die Fragen zum Videokonferenz-Tool). Sie können ihre Mikrofone stumm- und die Videobilder ausschalten.

Bei mündlichen Verhandlungen im Prüfungsverfahren kehren alle für den Anmelder Teilnehmenden in den Pausen in den Warteraum zurück. Die Prüfungsabteilung berät dann im virtuellen Verhandlungsraum. Bevor die mündliche Verhandlung fortgesetzt wird, werden die für den Anmelder Teilnehmenden wieder in den virtuellen Verhandlungsraum zugelassen. Im Warteraum ist eine Kommunikation untereinander über Zoom nicht möglich.