Welche Alternativen gibt es, wenn die verfügbare Internetverbindung nicht geeignet ist?

Kann eine Videokonferenz mangels geeigneter Internetverbindung an einem bestimmten Ort nicht durchgeführt werden, können Sie an einen nahe gelegenen Ort reisen, an dem eine geeignete Internetverbindung verfügbar ist.

Teilnehmenden an einer mündlichen Verhandlung wird dringend empfohlen, rechtzeitig, d. h. zwei oder drei Wochen vor der Verhandlung einen Verbindungstest durchzuführen. Der Test sollte spätestens fünf Tage vor dem Verhandlungstermin und frühestens einen Monat davor (wegen möglicher Software-Updates) durchgeführt werden. Der Verbindungstest sollte natürlich vom gleichen Raum aus und mit der gleichen Geräteausstattung durchgeführt werden, der bzw. die später für die Verhandlung genutzt wird.

Zur Vereinbarung eines Verbindungstests, senden Sie bitte eine E Mail an EPOvicotest@epo.org und geben Sie Ihren bevorzugten Termin, Ihre Anmeldenummer sowie Namen und Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) jedes Teilnehmers an. Wir werden dann einen 30-minütigen Verbindungstest ansetzen (Montag bis Freitag zwischen 8.30 und 18.00 Uhr Münchner / Den Haager Zeit) und Ihnen eine Einladung mit den entsprechenden Verbindungsdaten senden.

Bei dem Verbindungstest wird Folgendes überprüft:

• Die Videokonferenzanwendung muss richtig funktionieren.
• Die Verbindung muss stabil sein, und sowohl Audio als auch Video müssen von ausreichender Qualität sein.
• Die Präsentation von Inhalten muss in beide Richtungen möglich sein.
• Im Falle einer Simultanverdolmetschung muss der Zugang zu den verschiedenen Audiokanälen zur Verfügung stehen.

Eine Verschiebung der mündlichen Verhandlung aufgrund von technischen Verbindungsproblemen kann nur dann in Betracht gezogen werden, wenn alles getan wurde, um den technischen Anforderungen gerecht zu werden, und ein Verbindungstest mit allen Parteien zeigt, dass eine hinreichend zuverlässige Verbindung nicht hergestellt werden kann.