Warum sind Nutzerzugriffsrechte wichtig, und was ist ein Unternehmensadministrator?
Wir nehmen die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Informationen sehr ernst.
Bevor wir Ihnen daher den Online-Zugriff auf vertrauliche Informationen zu Patentverfahren über die MyEPO-Dienste (z. B. MyEPO Portfolio, Online-Einreichung 2.0, Zentrale Gebührenzahlung) ermöglichen, müssen Sie erst ein EPA-Konto beim EPA Zwei-Faktor-Authentifizierung erstellen und uns gegenüber Ihre Identität und Ihr Unternehmen bestätigen.
Außerdem muss eine Person aus dem mit Ihrem Konto verknüpften Unternehmen sich in MyEPO Portfolio einloggen und Ihnen Zugangsrechte gewähren. Diese Person bezeichnen wir als "Unternehmensadministrator".
Dabei handelt es sich um einen Nutzer, der "Administratorbereich" von MyEPO Portfolio als Inhaber von Administratorrechten ausgewiesen ist. Jedes Unternehmen muss mindestens einen Unternehmensadministrator haben.
Hinweis: Wenn Sie als Privatperson ein Patent anmelden, also nicht für ein Unternehmen handeln oder es über einen zugelassenen Vertreter anmelden, verfügen Sie nur für sich selbst über Administratorrechte.
Unternehmensadministratoren können anderen Nutzern folgende Rechte gewähren:
- Administratorrechte
- Zugang zur Mailbox des Unternehmens
- Gebührenzahlung und Zahlungsansicht
- Einsicht in Anmeldungsportfolios einschl. nicht öffentliche Dokumente
- Erstellung von Entwürfen und Absenden von Einreichungen, die ordnungsgemäß vom bestellten Vertreter bzw. der Vertreterin unterzeichnet sind
Diese Rechte können sie allen Nutzern gewähren, deren EPA-Konto bei der Registrierung für die MyEPO-Dienste mit dem Unternehmen des Administrators verknüpft war.
Die Administratoren sind ferner dafür verantwortlich,
- das EPA über Veränderungen im Unternehmen zu informieren
- regelmäßig zu prüfen, ob die Nutzer korrekt Zugriff erhalten haben
- Zugriffsrechte unverzüglich aufzuheben, sobald eine Person das Unternehmen verlässt oder eine andere Rolle übernimmt
- "Empfänger" (zugelassene Vertreter, Zusammenschlüsse oder sich selbst vertretende Nutzer) zu identifizieren, deren EPA-Mitteilungen an die Mailbox des Unternehmens gesendet werden und auf deren Portfolios über MyEPO Portfolio zugegriffen werden kann.
Kurz, Unternehmensadministratorinnen und -administratoren tragen entscheidende Verantwortung dafür, dass nur diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern online auf vertrauliche Informationen zu Patentverfahren zugreifen können, die das auch sollen.