Services MyEPO : lancement de nouvelles fonctionnalités

L'Office européen des brevets (OEB) a le plaisir d'annoncer une série de nouvelles fonctionnalités qui rend l'ensemble de services MyEPO encore plus efficace et convivial. 

Après le lancement réussi, cette année, de la Legal Interactive Platform basée sur l'IA et d'une nouvelle option permettant de demander des documents de priorité sous forme électronique, nous poursuivons notre chemin vers la numérisation complète de la procédure de délivrance des brevets d'ici 2027. Aujourd'hui, l'Office européen des brevets (OEB) a le plaisir d'annoncer une série de nouvelles fonctionnalités dans l'ensemble de nos services en ligne, contribuant à nos objectifs d'amélioration de l'expérience utilisateurs, d'accroissement de l'efficacité et de simplification des procédures.

En étroite collaboration avec notre communauté d'utilisateurs, les changements suivants ont été mis en œuvre au cours des dernières semaines :

• La Mailbox peut recevoir un plus grand éventail de documents de l'OEB, notamment des notifications relatives aux chambres de recours.

• La plateforme qui affichait le barème des taxes a été mise hors service. Le barème des taxes est désormais disponible dans une nouvelle interface à l'aspect rafraîchi. 

• Nouveau portail pour les interfaces de programmation d'applications (API). Étant donné que de nombreuses entreprises utilisent leurs propres systèmes de gestion de la PI, l'OEB avait mis en place des interfaces techniques interentreprises pour permettre l'échange automatique de données entre les systèmes. Pour aider les experts informatiques des utilisateurs à utiliser ces interfaces, une nouvelle plateforme de développement a été mise à disposition au début de l'année. Le Portail de développement MyEPO fournit des informations, des instructions, des spécifications techniques, ainsi que des "bacs à sable" pour tester et installer les API disponibles qui relient MyEPO ou le dépôt en ligne 2.0 aux systèmes des utilisateurs.

Fonctionnalités étendues, présentation adaptée

En consultation avec nos groupes d'utilisateurs, l'OEB revoit la conception des interfaces clés de MyEPO pour les rendre plus conviviales, tout en tenant compte de la gamme croissante de fonctionnalités disponibles et à venir. Dans un premier temps, une page d'accueil MyEPO remaniée sera mise bientôt en place pour nos utilisateurs pilotes afin de recueillir leurs commentaires. Elle sera lancée pour tous les utilisateurs dans le courant de l'année. Si vous souhaitez devenir un utilisateur pilote, veuillez utiliser le lien ci-dessous. 

Portée élargie, nouveau nom

Ce qui a commencé en 2022 sous le nom de "MyEPO Portfolio", un moyen simple et sécurisé de consulter des dossiers et des notifications, est devenu depuis une plateforme complète. Aujourd'hui, cette plateforme offre un large éventail de fonctionnalités, allant de l'envoi de notifications ou de demandes à la gestion des droits d'accès, en passant par la mise à disposition d'espaces adaptés aux différents rôles (espace partagé, espace Mandataires) et d'outils d'avant-garde. Avec plus de 9 000 demandeurs, mandataires agréés et groupements enregistrés qui l'utilisent, MyEPO Portfolio est devenu la pierre angulaire de nos "services MyEPO" et le sera encore plus à l'avenir. Pour refléter cette portée élargie, MyEPO Portfolio est désormais simplement appelé "MyEPO". En vue de ce changement, le cadre juridique a été modifié à la fin du mois de mars.

Perspectives

Au cours de l'année 2025, nous resterons déterminés à fournir des produits et des services de grande qualité, notamment en faisant encore évoluer nos services en ligne en collaboration avec notre communauté d'utilisateurs. Notre objectif est de garantir la fluidité et l'efficacité de toutes les étapes de la procédure afin d'améliorer l'expérience utilisateurs, mais aussi d'assurer le maintien des normes les plus élevées en matière de service.

Voici ce que l'année 2025 nous réserve en particulier :

• amélioration de la convivialité des interfaces MyEPO (refonte) ;
• la possibilité de télécharger des citations multimédias ;
• la possibilité de créer des groupements enregistrés;
• un formulaire plus simple pour la présentation des observations de tiers permettant aux tiers de contribuer aux procédures d'examen ou d'opposition
• extension de la possibilité pour des demandes groupés ;
• des options supplémentaires d'autogestion ;
• nouveaux développement dans la zone partagée ;
• la mise hors service complète du logiciel de dépôt en ligne de l'OEB (eOLF) (y compris la version 5.15) à la fin de l'année 2025. Par la suite, le dépôt en ligne 2.0 sera le seul outil de dépôt auprès de l'OEB ;
• et bien plus encore.

Pour en savoir plus sur les futures modifications et améliorations, vous pouvez consulter nos projets d'engagement en ligne des utilisateurs. Nous continuerons également de faire des annonces.