Article 59

CONSEIL D'ADMINISTRATION

Avis de vacance d'emploi pour le poste de Vice-Président(e) de la Direction générale 4 – Services généraux

Groupe d'emplois : 1
Grade : G16/3
Durée de la nomination : cinq ans
Parcours de carrière : managérial
Lieu d'affectation : La Haye/Munich
Date limite de dépôt des candidatures : 05.09.2018

Peuvent poser leur candidature les ressortissants d'un des États membres de l'Organisation européenne des brevets (qui sont actuellement : l'Albanie, l'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l'Espagne, l'Estonie, la Finlande, la France, la Hongrie, l'Irlande, l'Islande, l'Italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, l'ex-République yougoslave de Macédoine, Malte, Monaco, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la République hellénique, la République tchèque, la Roumanie, le Royaume-Uni, Saint-Marin, la Serbie, la Slovaquie, la Slovénie, la Suède, la Suisse et la Turquie).

Avec près de 7 000 agents, l'Office européen des brevets (OEB) est la deuxième institution publique en Europe de par sa taille. Il soutient l'innovation, la compétitivité et la croissance économique européennes, en s'engageant à fournir des services efficaces et de qualité élevée, au titre de la Convention sur le brevet européen, son traité fondateur. L'OEB a un budget annuel de 2,3 milliards d'EUR, entièrement financé par les taxes versées par les utilisateurs.

L'OEB a son siège à Munich et dispose d'un département à La Haye ainsi que de bureaux à Berlin, à Vienne et à Bruxelles. Grâce à sa procédure centralisée de délivrance de brevets, les inventeurs peuvent obtenir une protection par brevet de haute qualité dans non moins de 44 pays, couvrant un marché de 700 millions de personnes. En 2017, l'OEB a traité plus de 165 000 demandes de brevet et délivré plus de 105 000 brevets. L'OEB est aussi le premier fournisseur d'information brevets au monde. Ses bases de données brevets sont les plus complètes et ses outils sont utilisés par la plupart des offices de brevets dans le monde. Il dispose d'un vaste réseau de partenaires dans les offices de brevets et les associations d'utilisateurs en particulier.

L'OEB est un environnement très diversifié et multiculturel, avec 35 nationalités différentes représentées parmi son personnel. La procédure de délivrance des brevets peut être menée dans les trois langues officielles (l'allemand, l'anglais et le français).

Nommé(e)s par le Conseil d'administration, les Vice-Président(e)s assistent le Président de l'OEB pour la mise en œuvre des objectifs stratégiques et politiques. Le/la Vice-Président(e) "Services généraux" (VP 4) est chargé(e) de gérer la Direction générale 4 (DG 4), qui couvre tous les domaines soutenant le bon fonctionnement de l'OEB, notamment sa procédure de délivrance des brevets.

Le/la Vice-Président(e) "Services généraux" est responsable d'un domaine qui compte plus de 1 000 agents, répartis dans les Directions principales suivantes :

•  Gestion de l'information : fourniture de tous les services d'automatisation pour l'OEB, y compris la création et la maintenance des systèmes informatiques ainsi que la production et la gestion d'outils pour l'Office
•  Finances : préparation et exécution du budget, préparation des états financiers annuels, gestion de trésorerie et des liquidités, comptabilité
•  Ressources humaines : recrutement, services de formation pour les managers et les agents, santé et sécurité au travail, communication interne, systèmes de rémunération, droit applicable aux agents
•  Administration générale : bâtiments, facility management, sécurité physique, services linguistiques et documents
•  Service central des achats : organisation et optimisation des procédures d'achat et d'appel d'offres, facturation.

Fonctions principales

•  Est responsable du bon fonctionnement des activités de soutien dans son domaine ainsi que des résultats de la Direction générale.
•  Veille à ce que la fourniture des services satisfasse aux besoins des utilisateurs internes et externes en termes de respect des délais, de qualité et de sens du service.
•  Gère les effectifs de la Direction générale et supervise ses cinq Directeurs principaux/Directrices principales.
•  Agit en tant que membre des comités de direction de l'OEB et représente l'Office aux sessions du Conseil d'administration et aux réunions de ses sous-comités.
•  Représente l'Office lors de réunions avec des parties prenantes externes (utilisateurs, offices de brevets, organisations internationales).

Profil

•  au minimum 10 ans d'expérience dans un environnement européen ou international, dans des fonctions impliquant un haut niveau de responsabilités ;
•  gestion efficace des ressources humaines et grandes compétences en matière d'encadrement, dans un environnement dynamique et multiculturel (leadership interfonctionnel) ;
•  aptitude à établir de solides relations de travail avec le management et le personnel ;
•  attitude axée sur les résultats, capacité à travailler et à obtenir des résultats sous forte pression, en assurant le maintien des plus hautes normes de qualité ;
•  capacité à communiquer efficacement, aptitude avérée à diriger les changements en maintenant l'engagement et la motivation des agents.

Qualifications minimales

•  Diplôme sanctionnant des études universitaires complètes de niveau master ou – à titre exceptionnel – expérience professionnelle équivalente.
•  Excellente connaissance d'une des langues officielles et aptitude à comprendre les deux autres.

Rémunérations et avantages

L'OEB offre une rémunération compétitive et d'excellentes prestations sociales. Le traitement annuel net de base1 correspondant à cette offre d'emploi s'élève à 187 000 EUR. L'OEB dispose également de régimes contributifs d'assurance maladie et de pensions. Par ailleurs, en fonction de leur situation personnelle, les agents de l'OEB peuvent avoir droit à des aides à l'installation ainsi qu'à diverses allocations.

Modalités et calendrier

Le/la candidat(e) retenu(e) sera nommé(e) par le Conseil d'administration de l'Organisation européenne des brevets, en coordination avec le Président de l'OEB, pour une période de cinq ans, et pourra être reconduit(e) dans ses fonctions. La sélection s'effectuera sur la base des qualifications et d'un entretien/d'entretiens.

Les candidatures complètes, comportant un CV, le formulaire de candidature (disponible via le lien de téléchargement pour les candidatures soumises par courriel : www.epo.org/application-form) ainsi qu'une lettre indiquant que la candidature est appuyée par le chef de délégation d'un État membre (http://www.epo.org/about-us/governance/administrative-council/representatives_fr.html) et/ou le Président de l'Office, doivent être adressées sous la référence "EPO VP 4" au Président du Conseil d'administration via l'outil en ligne de l'OEB disponible sur la page réservée aux offres d'emploi (https://jobs.epo.org/content/Executive-vacancies/?locale=fr_FR), ou par courriel, à l'adresse VP-2018@epo.org.

La date limite de dépôt des candidatures est le 05.09.2018.

Les entretiens devraient avoir lieu au cours de la semaine 38.

Afin de favoriser la diversité des genres, l'OEB encourage les candidatures féminines.

L'OEB est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui, en tant que signataire de la Charte de la diversité, s'engage depuis 2010 en faveur de la diversité au sein de ses effectifs.

Toutes les candidatures aux postes vacants sont les bienvenues et seront évaluées sur la base des compétences professionnelles du candidat par rapport au profil recherché, indépendamment de la nationalité, de l'origine ethnique, du genre, de l'orientation sexuelle, de la situation familiale, des handicaps, des responsabilités parentales, de l'âge, de la religion ou de la croyance.