OFFICE EUROPÉEN DES BREVETS
Représentation
Avis d'ouverture de la session de l'examen européen de qualification 2018 - Examen préliminaire et examen principal
I. Généralités
La version actuelle du règlement relatif à l'examen européen de qualification (REE) et des dispositions d'exécution dudit règlement (DEREE) est disponible sur le site Internet de l'examen européen de qualification (EEQ), à l'adresse www.epo.org/learning-events/eqe_fr.html.
L'examen, composé des quatre épreuves A, B, C et D, sera dénommé "examen principal".
1. Enregistrement préalable
Les demandes d'enregistrement doivent être effectuées en ligne via le site Internet de l'EEQ. Sans enregistrement préalable, il n'est pas possible de s'inscrire à l'examen préliminaire.
Les candidats qui ne se sont encore jamais inscrits à l'EEQ doivent créer un compte d'utilisateur afin de pouvoir s'enregistrer et s'inscrire.
Les candidats qui se sont inscrits à l'examen préliminaire ou à l'examen principal de l'EEQ, mais qui n'ont pas été admis à se présenter, doivent aussi s'enregistrer. Ils doivent demander leurs identifiants (numéro EEQReg et code d'activation) en temps voulu au secrétariat d'examen.
Le portail d'inscription à l'examen préliminaire sera activé une fois la demande d'enregistrement complétée, à savoir dès que les données auront été transmises avec succès.
Les candidats qui ont déjà été admis à passer l'EEQ (examen préliminaire ou principal) sont déjà enregistrés et n'ont donc pas besoin de s'enregistrer à nouveau même s'ils n'ont pas encore passé d'épreuve.
2. Dates de l'examen préliminaire et de l'examen principal et délais d'inscription
2.1 Date de l'examen préliminaire et délai d'inscription
L'examen préliminaire aura lieu le 26 février 2018.
Les candidats enregistrés peuvent s'inscrire à partir du 3 avril jusqu'au 2 juin 2017. Après le 2 juin 2017, il ne sera plus possible de s'inscrire à l'examen préliminaire 2018.
2.2 Date de l'examen principal et délai d'inscription
L'examen principal aura lieu du 27 février au 1er mars 2018.
Les candidats peuvent s'inscrire à partir du 17 juillet jusqu'au 8 septembre 2017. Après le 8 septembre 2017, il ne sera plus possible de s'inscrire à l'examen principal 2018.
Afin d'assurer le bon déroulement de la procédure d'inscription pour l'EEQ 2018, il est rappelé aux candidats que les délais d'inscription sont d'application stricte. Les articles 121 et 122 CBE ne sont pas applicables.
3. Paiement des droits
Les droits relatifs à l'EEQ ne peuvent être acquittés que par carte de crédit ou par virement bancaire. Si les droits prescrits ne sont pas valablement acquittés, la demande d'inscription sera réputée ne pas avoir été déposée.
Il est instamment recommandé aux candidats d'utiliser la carte de crédit, qui permet un paiement immédiat. Les paiements par virement bancaire sont réputés avoir été effectués à la date à laquelle le montant du virement est effectivement porté au crédit du compte bancaire de l'OEB (voir article 7 du règlement relatif aux taxes). Il est rappelé aux candidats qu'un virement bancaire peut prendre un certain temps et, par conséquent, il n'est pas recommandé comme méthode de paiement juste avant la fin du délai d'inscription concerné. Un paiement tardif des droits prescrits conduira à un refus de la demande d'inscription.
Il est de la seule responsabilité des candidats de s'assurer du paiement des droits en temps voulu. Il est instamment recommandé de ne pas confier le soin du paiement des droits à des tiers et de procéder au paiement des droits en temps utile afin de s'assurer qu'il est reçu à l'OEB dans les délais.
La demande d'inscription sera traitée seulement après que les droits prescrits auront été reçus.
L'OEB ne fournit pas de factures concernant les droits relatifs à l'EEQ. Néanmoins une confirmation de paiement sera envoyée aux candidats automatiquement, une fois que leur inscription aura été traitée.
4. Retrait de la candidature
À tout moment avant le début officiel d'une épreuve donnée, les candidats peuvent retirer par écrit leur candidature à cette épreuve ou à toute épreuve ultérieure.
Si le secrétariat d'examen est informé du retrait de la candidature le 9 octobre 2017 au plus tard, les droits d'examen acquittés pour passer l'épreuve ou les épreuves concernées seront remboursés. Le droit d'inscription n'est pas remboursable.
Les candidats souhaitant retirer leur candidature peuvent procéder par lettre recommandée, par télécopie ou par courrier électronique (eqe@epo.org) en indiquant expressément leur EEQReg.
La non-participation sans retrait de candidature en temps utile entraînera l'attribution de la note ÉCHOUE avec zero point pour l'épreuve concernée. La note ÉCHOUE avec zero point remplacera la note et les points précédemment obtenus pour l'épreuve ou les épreuves concernées. De plus, la majoration progressive des droits prévue à la règle 8 DEREE s'appliquera.
II. Procédure d'inscription
1. Accès en ligne
Les demandes d'inscription doivent être effectuées en ligne sur le site de l'EEQ (www.epo.org/learning-events/eqe_fr.html).
Les candidats doivent utiliser leurs identifiants personnels : numéro EEQReg et mot de passe ou code d'activation.
Il est instamment recommandé aux candidats de ne pas attendre jusqu'à la date limite pour commencer l'inscription, étant donné que la procédure prend un certain temps.
Après transmission des données électroniques, les candidats recevront un résumé de leur inscription à l'EEQ sous la forme d'un fichier PDF. Il n'est pas nécessaire de télécharger ce résumé. Les candidats devront cependant le garder comme preuve d'inscription à l'EEQ jusqu'à ce qu'ils reçoivent leur lettre d'admission.
2. Activité professionnelle
2.1 Périodes d'activité professionnelle requises
Les candidats souhaitant s'inscrire à l'examen préliminaire pour la première fois doivent avoir exercé, à la date du 1er mars 2018, une activité professionnelle telle que définie à l'article 11(2)a) REE pendant au moins deux ans.
Les candidats qui ont réussi l'examen préliminaire et qui souhaitent s'inscrire pour la première fois à l'examen principal doivent avoir exercé, à la date du 1er mars 2018, une activité professionnelle telle que définie à l'article 11(2)a) REE pendant au moins trois ans.
En s'inscrivant, les candidats déclarent que les informations fournies sont vraies et exactes, et notamment qu'ils auront accompli la période d'activité professionnelle requise à la date de l'examen.
Dans ce contexte, il est rappelé aux candidats et aux personnes responsables de leur formation qu'ils ont l'obligation d'informer le secrétariat d'examen en cas de changement d'activité professionnelle.
2.2 Réduction de la période d'activité professionnelle – article 11(5) REE et règle 16 DEREE
Les cours suivants sont reconnus au sens de la règle 16(1) DEREE :
- "Diplôme d'études internationales de la propriété industrielle ("cycle long")" du CEIPI à Strasbourg (années universitaires 2008/2009, 2011/2012, et les années ultérieures jusqu'à 2017/2018).
- "Advanced Master in Intellectual Property Law and Knowledge Management" de l'université de Maastricht (années universitaires 2010/2011 et les années ultérieures jusqu'à 2016/2017).
Le stage de huit mois auprès des services allemands de la propriété industrielle ne constitue pas une période d'activité professionnelle au sens de l'article 11(2)a) REE. Il constitue une interruption de la période de stage au sens de l'article 11(2)a) REE et doit être communiqué au secrétariat d'examen en temps utile. Dans ce cas néanmoins, une demande de réduction (règle 16(3) DEREE) est possible et, en principe, est déposée avec la demande d'inscription à l'examen principal.
2.3 Examinateurs de l'OEB
Les candidats qui, à la date de l'épreuve de l'examen préliminaire, ont exercé à temps complet les fonctions d'examinateur à l'OEB pendant trois ans au moins peuvent s'inscrire audit examen.
Les candidats qui ont réussi l'examen préliminaire et qui souhaitent s'inscrire pour la première fois à l'examen principal doivent avoir exercé à temps complet les fonctions d'examinateur à l'OEB pendant quatre ans au moins à la date dudit examen principal.
3. Choix des épreuves
L'examen préliminaire se compose d'une épreuve définie à la règle 10 DEREE.
L'examen principal se compose des quatre épreuves A, B, C et D, définies aux règles 23 à 26 DEREE. Les candidats doivent indiquer l'épreuve ou les épreuves qu'ils ont l'intention de passer (article 15 REE). Ils ne peuvent repasser que l'épreuve ou les épreuves auxquelles ils n'ont pas obtenu une note suffisante (article 16(1) REE). Si un candidat repasse une épreuve, les points et la note qu'il a précédemment obtenus à cette épreuve ne sont plus valables (règle 6(5) DEREE).
4. Droits à acquitter- Règles 7 et 8 DEREE
Le droit de base s'élève à 200 EUR.
a) Les droits relatifs à l'EEQ ne peuvent être acquittés que par carte de crédit ou par virement bancaire. Il n'est pas possible de prélever ces droits sur un compte courant auprès de l'OEB.
b) Le droit à acquitter pour une demande d'inscription est égal au droit de base. Ce droit n'est pas remboursable, même si la demande est rejetée.
c) Le droit à acquitter pour passer l'épreuve de l'examen préliminaire et chacune des épreuves de l'examen principal est égal au droit de base.
d) Les droits ne peuvent être transférés ou réaffectés à un prochain EEQ.
4.1 Majoration progressive des droits
Conformément à la règle 8(2) DEREE, une majoration progressive des droits s'applique à partir de la session d'examen 2010. Cette majoration est calculée sur la base des épreuves d'examen présentées en 2010 ou ultérieurement.
La majoration des droits s'applique également aux candidats qui n'ont pas retiré leur candidature pour une épreuve particulière et qui sont réputés avoir participé à cette épreuve.
4.2 Subvention des droits d'examen
Les candidats peuvent requérir une subvention des droits d'examen s'ils résident et travaillent de façon permanente dans l'un des États membres de l'OEB suivants : AL, BG, HR, CY, CZ, EE, MK, GR, HU, LV, LT, MT, PL, PT, RO, RS, SK, SI, TR. Le formulaire de requête est disponible au moyen du lien suivant :
www.epo.org/learning-events/eqe/eqe-training/fee-subsidy_fr.html
Les candidats doivent envoyer leur demande de subvention avant de soumettre leur demande d'inscription à l'EEQ.
Il est rappelé aux candidats que les délais d'inscription à l'EEQ sont d'application stricte. Ces délais ne peuvent être prolongés en raison d'une demande de subvention en cours.
5. Centres d'examen
L'examen européen de qualification se déroulera sur les sites de l'OEB à Munich, La Haye et Berlin, ainsi qu'en d'autres lieux qui seront déterminés par le secrétariat d'examen. Le secrétariat d'examen s'efforce de respecter le choix des candidats concernant le centre d'examen. Cela n'est cependant pas toujours possible. Les candidats ne pourront donc pas nécessairement passer l'examen dans le centre de leur choix.
Une fois attribué, le centre d'examen ne pourra pas être changé. La date de réception des demandes n'a aucune incidence sur la répartition des candidats entre les différents centres d'examen.
6. Communications
Après la transmission des données électroniques, un accusé de réception sera envoyé à l'adresse de courrier électronique indiquée par les candidats.
Les candidats seront avisés par écrit de la décision prise par le secrétariat d'examen concernant leur demande d'inscription.
Les candidats s'engagent à informer le secrétariat d'examen dans les plus brefs délais de toute modification des informations données, notamment concernant leur activité professionnelle.
III. Informations supplémentaires
Il est rappelé aux candidats que les questions relatives à l'EEQ sont de nature personnelle et que l'inscription et le paiement des droits ne doivent pas être confiés à des tiers. Il est de la responsabilité de chaque candidat de s'assurer que sa demande complète, y compris le paiement, est reçue en temps voulu.
Il est conseillé aux candidats de consulter régulièrement le site Internet de l'EEQ. Veuillez vous référer aux questions fréquemment posées (www.epo.org/learning-events/eqe/faq_fr.html) avant de contacter le secrétariat d'examen.
1. Coordonnées des candidats
Les candidats doivent soumettre des coordonnées correctes et complètes afin de garantir toute communication en temps voulu. Si l'adresse professionnelle est utilisée, le nom de la société doit être clairement indiqué.
Les candidats doivent également indiquer une adresse de courrier électronique personnelle afin de permettre au secrétariat d'examen d'envoyer des informations importantes. Il est rappelé aux candidats que l'accusé de réception de leurs demandes d'inscription sera envoyé exclusivement à cette adresse électronique. Les candidats sont tenus d'informer le secrétariat d'examen de tous changements de coordonnées, afin d'assurer la réception de lettres importantes.
Toute correspondance non délivrée faute de mise à jour de leurs coordonnées par les candidats sera néanmoins réputée reçue.
2. Informations relatives à la protection des données
Les données à caractère personnel soumises par les candidats seront traitées en toute équité et dans le respect des dispositions légales, aux seules fins de l'EEQ et notamment pour :
- l'enregistrement et l'inscription à l'EEQ ;
- le paiement des droits prescrits pour l'EEQ ;
- la création et la tenue de dossiers ;
- la procédure de recours ;
- l'administration des copies d'examen et la procédure de notation ;
- la publication des résultats et des statistiques concernant l'EEQ.
Les données pertinentes peuvent être transmises au service financier de l'OEB et à des prestataires de services externes afin de traiter les paiements. Ces informations ne seront toutefois pas communiquées à des tiers autres que les parties participant au traitement de ces données aux fins susmentionnées.