REPRÉSENTATION
Examen européen de qualification
Avis d'ouverture de la session de l'examen européen de qualification 2009
I. Généralités
La version actuelle du règlement relatif à l'examen européen de qualification (REE) est publiée sur le site de l'Office européen des brevets (http://epo.org/eqe).
1. Date de l'examen
L'examen européen de qualification aura lieu du 3 au 5 mars 2009. Les demandes d'inscription à l'examen peuvent être adressées à partir du 1er avril 2008 au secrétariat d'examen: Office européen des brevets, Secrétariat d'examen pour l'examen européen de qualification, 80298 Munich, Allemagne.
2. Délai d'inscription
Tous les documents d'inscription (originaux ou copies certifiées conformément à l'article 21(2) REE) doivent parvenir à l'Office européen des brevets le 18 juillet 2008 au plus tard.
3. Prorogation du délai d'inscription
Les candidats qui ont participé à l'examen européen de qualification en 2008 et rendu au moins une copie, peuvent bénéficier d'une prorogation du délai d'inscription. Leur demande d'inscription complète doit parvenir à l'Office européen des brevets le 22 septembre 2008 au plus tard.
4. Date de réception
Le cachet apposé par l'Office européen des brevets fait foi. Les inscriptions incomplètes ou reçues hors délai ne seront pas acceptées. Les articles 121 et 122 CBE ne sont pas applicables.
Pour l'inscription, il est obligatoire d'utiliser soit le formulaire reproduit à la page 165, pour les candidats qui n'ont encore jamais été admis à passer l'examen, soit le formulaire reproduit à la page 179, pour les candidats qui ont déjà été admis à passer l'examen. Il est possible de copier ces formulaires du Journal officiel ou du site Internet de l'OEB (http://epo.org/eqe).
Les demandes d'inscription peuvent être déposées par télécopie reproduisant tous les documents conformément à l'article 21 REE. Dans ce cas, les originaux ou copies certifiées conformes desdits documents doivent être produits dans un délai d'un mois non prorogeable. Cependant, les candidats qui ont déjà été admis à passer l'examen européen de qualification et ont transmis leur inscription par télécopie ne sont pas tenus de produire les originaux ou copies certifiées conformes.
Lorsqu'un document transmis par télécopie présente à sa réception des défauts de lisibilité ou n'est pas complet, le document est réputé non reçu dans la mesure où il est illisible ou si la tentative de transmission n'a pas abouti.
Il est recommandé aux candidats de présenter leur demandes d'inscription (formulaire d'inscription et pièces justificatives si nécessaire) le plus tôt possible. Quand les demandes d'inscription sont envoyées par la poste, il est instamment conseillé de procéder par courrier recommandé avec accusé de réception.
Les candidats peuvent également remettre leurs documents d'inscription auprès du bureau du courrier de l'OEB et faire apposer un cachet sur une copie, à titre de confirmation de la réception.
5. Retrait de la candidature ou adoption du système modulaire
Les candidats peuvent retirer leur candidature et, en conséquence, ne pas participer à l'examen. Les candidats qui ont déjà passé au moins une fois l'examen peuvent se retirer d'une partie des épreuves auxquelles ils se sont inscrits. Les candidats inscrits pour la première fois à l'ensemble des épreuves peuvent encore, avant le début de l'examen, opter pour le système modulaire.
Dans la mesure où le secrétariat d'examen est informé du retrait de la candidature ou de l'adoption du système modulaire le 22 septembre 2008 au plus tard, le droit d'examen sera remboursé, après déduction d'un montant égal à 25 % du droit de base. Le cachet apposé par l'Office européen des brevets fait foi. Il est conseillé aux candidats souhaitant retirer leur candidature de procéder par courrier recommandé avec accusé de réception ou par télécopie. Les candidats peuvent aussi retirer leur candidature par courrier électronique. Cependant, dans ce cas, l'OEB ne garantit pas la réception en temps voulu des communications échangées par courrier électronique (voir Communiqué, en date du 12septembre 2000, relatif à l'échange de correspondance avec l'Office par courrier électronique, JO OEB 2000, 458).
II. Indications pour remplir le formulaire d'inscription
(Dans ce qui suit, la numérotation fait référence aux rubriques correspondantes du formulaire d'inscription)
1. Première inscription : examen en totalité ou examen par modules
Les candidats se présentant pour la première fois peuvent passer l'examen en deux modules (article 14(1) REE). Le premier module est composé des épreuves A et B et le second module des épreuves C et D (règle 2 des dispositions d'exécution du REE). Lors de l'inscription au second module, seules les possibilités suivantes sont ouvertes aux candidats :
- inscription aux épreuves du second module, ou
- inscription aux épreuves du second module et réinscription aux deux épreuves du premier module. Les résultats obtenus lors d'une session antérieure ne seront dans ce cas plus valables (article 14 REE).
Ne sont pas autorisées :
- l'inscription simultanée au second module et à l'une des épreuves seulement du premier module ;
- la réinscription au premier module sans inscription simultanée au deuxième module.
Les candidats passant l'examen en deux modules doivent passer le second module à l'une des trois sessions suivant le premier module. Si le second module n'est pas passé pendant cette période, lors de l'inscription suivante, les candidats ne peuvent s'inscrire que pour l'examen en totalité et les résultats obtenus antérieurement ne seront plus valables.
2. Réinscription à l'examen
Les candidats repassant l'examen ne peuvent s'inscrire qu'aux épreuves auxquelles ils n'ont pas obtenu une note suffisante (article 18 REE). Ils ne doivent pas nécessairement se réinscrire à toutes les épreuves en une seule fois, même s'ils ont obtenu des notes insuffisantes aux quatre épreuves. Toutefois, si la dernière participation à l'examen a eu lieu avant 1993, le candidat devra obligatoirement se réinscrire à l'intégralité de l'examen, à moins d'avoir acquis pour 1993 le droit de repasser une partie des épreuves. Si le candidat a participé pour la dernière fois à l'examen en 1993 ou s'il était autorisé à passer un examen partiel en 1993, il peut choisir de repasser la totalité de l'examen ou seulement les épreuves auxquelles il a obtenu une note insuffisante.
3. Formation
La pratique actuelle relative à la prise en compte des diplômes sera poursuivie (voir les Instructions relatives aux qualifications requises pour l'inscription à l'examen européen de qualification, Supplément au JO OEB 12/2007, p.19-22).
4. Périodes d'activité professionnelle
4.1 Article 10(2)a) et article 21(2)b) REE :
a) Activités ayant trait à des demandes de brevet ou à des brevets européens ou nationaux - article 10(2)a) et (4) REE
Les candidats ne sont pas requis dans le cas visé à l'alinéa iii) d'avoir agi "devant l'Office européen des brevets conformément à l'article 133, paragraphe 3 de la Convention sur le brevet européen".
b) Mandataire agréé - article 10(2)a)i) REE
La personne responsable de la formation doit être inscrite sur la liste des mandataires agréés au plus tard lorsque le candidat procède à son inscription à l'examen (article 21 REE).
c) Certificat de stage ou d'emploi - article 21(2)b) REE
Le formulaire reproduit à la page 170 devrait être utilisé. Il est possible de le copier du Journal officiel ou du site Internet de l'OEB.
Si le signataire du certificat de stage ou d'emploi n'est pas un mandataire agréé près l'OEB et ne dispose pas d'un pouvoir conformément à l'article 133(3) CBE, il doit prouver son habilitation à signer en justifiant de sa position ou fonction, et en apporter la preuve (cf. formulaire, page 170).
4.2 Réduction de la durée de la période d'activité professionnelle - article 11 REE
Le secrétariat d'examen, en application de l'article 10 des Instructions relatives aux qualifications requises pour l'inscription à l'examen européen de qualification (Supplément au JO OEB 12/2007, p.19-22) accorde une réduction de la durée de la période d'activité professionnelle aux candidats ayant suivi avec succès les études ou stages de formation spécialisés en matière de propriété industrielle suivants :
- stage de formation de huit mois complets auprès des autorités allemandes. Réduction accordée : six mois sur présentation du certificat d'admission à se présenter à l'examen de qualification des conseils en brevets allemands. Aucune réduction n'est accordée si les huit mois de formation ne sont pas encore terminés ;
- "Diplôme d'études internationales de la propriété industrielle", obtenu après avoir suivi un cycle d'études d'une année scolaire auprès du CEIPI à Strasbourg. Réduction accordée : six mois. Aucune réduction n'est accordée au titulaire du diplôme ayant suivi le "cycle accéléré" ;
- "Master of Science in Management of Intellectual Property" au Queen Mary and Westfield College. Réduction accordée : six mois ;
- "Master of Advanced Studies in Intellectual Property" à la Eidgenössische Technische Hochschule de Zurich. Réduction accordée : six mois.
La réduction ne peut être accordée que si les pièces justificatives se rapportant aux formations susmentionnées parviennent à l'Office européen des brevets avec les documents d'inscription avant l'expiration du délai d'inscription.
4.3 Participation d'examinateurs de l'OEB
Conformément à l'article 10(2)b) REE, les candidats ayant exercé les fonctions d'examinateur à l'OEB pendant quatre ans au moins à temps complet à la date de l'examen peuvent s'inscrire à l'examen même s'ils n'ont pas accompli de stage au sens de l'article 10(2)a) REE. Il leur faudra produire une attestation établie par le service du personnel de l'OEB. Les examinateurs de l'OEB ne seront déclarés reçus qu'après avoir satisfait aux conditions prévues à l'article 17(1) et (2) REE.
5. Pas d'indications
6. Droit d'examen
Le droit de base s'élève à 450 EUR. La demande d'inscription ne sera réputée reçue qu'à la date à laquelle le paiement du droit d'examen sera réputé effectué. Si cette date est postérieure au délai d'inscription, la demande sera rejetée. Les articles 121 et 122 CBE ne sont pas applicables. En ce qui concerne la date à laquelle le paiement est réputé effectué, voir article 7 du règlement relatif aux taxes.
Il est de la seule responsabilité du candidat de s'assurer du paiement du droit d'examen en temps voulu. Il est instamment recommandé de ne pas confier le soin du paiement à des tiers.
7. Pas d'indications
8. Pas d'indications
9. Centres d'examen
L'examen européen de qualification se déroulera à l'Office européen des brevets à Munich, à son département de La Haye (Rijswijk) et dans les lieux désignés par le secrétariat d'examen.
Dans le cas où le choix des candidats ne peut être satisfait, ils doivent indiquer s'ils souhaitent alors passer les épreuves dans un autre centre désigné par le secrétariat d'examen ou bien s'ils retirent leur candidature.
Les centres d'examen dans lesquels l'examen a déjà eu lieu sont Berlin, Berne, Bristol, Bruxelles, Dublin, Helsinki, Madrid, Munich (DPMA), Paris, Rome, Stockholm, Taastrup et Vienne.
10. Pas d'indications
11. Accusé de réception
La confirmation de la réception de l'inscription à l'examen sera renvoyée par courrier électronique à l'adresse électronique indiquée par les candidats dans leur demande d'inscription. Au cas où elle n'aurait pas été reçue le
31 octobre 2008 au plus tard, il convient d'en informer le secrétariat d'examen. La convocation à l'examen sera envoyée aux candidats au plus tard fin décembre 2008.
12. Pas d'indications
13. Pas d'indications
Pour des raisons techniques les formulaires incorporées dans cet article sont seulement disponible dans le fichier PDF de cette article.