Ma base de données OLF est trop volumineuse. Comment procéder à un nettoyage ?
Les fonctionnalités de sauvegarde du gestionnaire de serveur vous permettent de sauvegarder, de restaurer et de nettoyer toute votre base de données de dépôt en ligne. Avant de vider la base de données, nous vous recommandons d’exporter les dépôts que vous avez déjà soumis (pour procéder à cette étape, consultez le Guide d’utilisation, partie 13 gestionnaire de serveur).
L’onglet Sauvegarde affiche une liste de tous les fichiers de sauvegarde disponibles dans votre répertoire de sauvegarde par défaut précisant le type de base de données dont il s’agit, le nom et la date du fichier. Vous pouvez modifier l’emplacement du répertoire de sauvegarde dans les Paramètres.
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Button |
Fonction |
Description |
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Backup |
Sauvegarder toute la base de données de dépôt en ligne dans un fichier d’archivage compressé. |
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Restore |
Restaurer la base de données à partir d’un fichier de sauvegarde sélectionné. |
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Delete file |
Effacer un fichier de sauvegarde. |
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Empty database |
Vider la base de données de dépôt en ligne. Certaines données issues de la base de données de production peuvent être copiées dans la nouvelle base de données. |
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Refresh |
Afficher la liste actuelle de tous les fichiers de sauvegarde présents dans le répertoire de sauvegarde par défaut. |
Les fonctions d’exportation disponibles dans le gestionnaire de serveur s’appliquent uniquement à la base de données de production.
Chaque fois que vous exportez une demande, la fonction Exporter crée un nouveau fichier zip et le nomme d’après la référence utilisateur de la demande.
Si un fichier zip portant le même nom existe déjà dans le fichier d’exportation, p. ex. sample_oppo.zip, les fichiers zip suivants seront nommés sample_oppo_001.zip, puis sample_oppo_002.zip et ainsi de suite.
Il en va de même si plusieurs demandes ont la même référence utilisateur.
Si vous le souhaitez, vous pouvez exporter et supprimer des fichiers de votre base de données en une seule fois. Pour cela, suivez les instructions suivantes :
- Sélectionnez l’option Supprimer des éléments de la base de données après archivage.
- Cliquez sur le bouton Exporter. Veillez à ne pas cliquer sur Annuler tant que la fenêtre État d’avancement de l’exportation est affichée. Sinon, les demandes sélectionnées et traitées à ce stade seront supprimées, mais pas exportées.
Les demandes seront exportées et supprimées définitivement de la base de données. Si vous avez besoin de les réintégrer dans la base de données de dépôt en ligne, utilisez la fonction Importer dans le gestionnaire de fichiers ou le gestionnaire de serveur. La fonction Restaurer écrase toute la base de données et la restaure telle qu’elle était au moment de la création du fichier de sauvegarde. Veuillez noter que toutes les demandes créées depuis la sauvegarde seront perdues.
Pour accéder à toutes les instructions, consultez le Guide d’utilisation, partie 13 gestionnaire de serveur.