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Avis d'appel ouvert à la concurrence limité géographiquement n° 1384 (D - Munich)

Landschaftsgärtnerische Arbeiten: Ausführung von gärtnerischen Bau- und Pflegearbeiten in den Außenanlagen der Dienstgebäude des Europäischen Patentamts in München

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1. Auftraggeber:

   Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische Patentamt mit Hauptsitz in D 80469 München, Erhardtstr. 27, Postanschrift: EPA, D 80298 München.
   Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 34 Mitgliedstaaten an (Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in einer Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in zwei Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
   

2. Vergabeverfahren:

   geographisch begrenzte unbeschränkte Ausschreibung im Preiswettbewerb
   

3. Beschreibung des Auftrags:

   1. Gegenstand des Auftrags:

      Landschaftsgärtnerische Arbeiten: Ausführung von gärtnerischen Bau- und Pflegearbeiten in den Außenanlagen der Dienstgebäude des Europäischen Patentamts in München

   2. Teilung in Lose:

      Los 1: "Isargebäude" (Erhardtstr. 27, 80469 München)
      Los 2: "PschorrHöfe Bauabschnitte I-VI" (Bayerstr. 34, 80335 München)
      Los 3: "PschorrHöfe Bauabschnitt VII" (Bayerstr. 115, 80335 München)
      Los 4: "PschorrHöfe Bauabschnitt VIII" (Grasserstr. 9, 80335 München)

      Los 1 und Los 2 können jeweils getrennt von den anderen vergeben werden.
      Los 3 und Los 4 werden zusammen an einen Bieter vergeben.

   3. Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:

      nicht zutreffend

   4. Wichtigste Zahlungsbedingungen:

      Abrechnungen erfolgen zweimonatlich für die in den vorangegangenen zwei Monaten erbrachten und abgenommenen Leistungen. Zahlung erfolgt 30 Tage nach Erhalt einer ordnungsgemäßen und vollständigen Rechnung.

   5. Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:

      nicht zutreffend

4. Erfüllungsort und Leistungsfrist:

   1. Erfüllungsort:

      Vgl. die Angaben unter 3.b).

   2. Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:

      Der Vertrag beginnt am 1. Januar 2009 und endet am 31. Dezember 2009. Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis maximal dreimal automatisch jeweils um ein Jahr, wenn es nicht von einer der Parteien mit einer Frist von vier Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres schriftlicht gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens am 31. Dezember 2012, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Beginn der Leistungsausführung ist abhängig von der Witterung.

5. Änderungsvorschläge:

   nicht zulässig

6. Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:

   1. Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:

      Europäisches Patentamt
      Zentrale Beschaffung (R 4.4.4.1)
      Ausschreibung Nr. 1384
      Erhardtstraße 27
      80469 München

      Fax: +49-89-2399-4497
      mntenderclarifications@epo.org

      Die Verdingungsunterlagen können schriftlich, per Telefax oder per E-Mail angefordert werden.

   2. Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der EPO:

      17. Oktober 2008, 12.00 Uhr (MEZ)

   3. Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

      29. Oktober 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      Rückfragen sind schriftlich, per Telefax oder E-Mail einzureichen.

   4. Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:

      11. November 2008, 12.00 Uhr (MEZ)
      eine zusätzliche Ausfertigungen neben dem als solches kenntlich zu machenden Originalangebot
      Angebote sind in einem doppelt verschlossenen Umschlag schriftlich per Post oder Bote einzureichen; per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote müssen ausgeschlossen werden.

   5. Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:

      Wie unter Nr. 6 a) unter Berücksichtigung der Hinweise unter 6 d).

   6. Sprache oder Sprachen, in denen Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:

      Deutsch,
      Die Verdingungsunterlagen sind ausschließlich in Deutsch erhältlich.

7. Rechtsform einer Bietergemeinschaft:

   Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so ist einer von ihnen als Hauptauftragnehmer zu benennen, der für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen haftet.

8. Auskünfte und Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Lage sowie zur fachlichen und professionellen Kompetenz des Bieters:

   Kunden- und Bankauskünfte (vgl. hierzu Vordruck A der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen - Teil I der Verdingungsunterlagen). Es werden nur Angebote von Bietern berücksichtigt, die eine Mitgliedschaft im Verband Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau Bayern e.V. vorweisen oder ihre Eignung auf vergleichbare Weise nachweisen.

9. Bindefrist:

   sechs Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote

10. Kriterien für die Zuschlagserteilung:

    Unter mehreren gleich geeigneten Bietern (vgl. Ziffer 8), ist allein der Preis des Angebotes ausschlaggebend.

11. Sonstige Angaben:

    Es ist geplant, den Bietern am 27 Oktober 2008 die Möglichkeit zur Besichtigung des Objektes nach vorheriger Terminvereinbarung zu gewähren (die Besichtigung ist nicht verpflichtend). Anmeldungen sind bis zum 24. Oktober 2008, 12:00 Uhr schriftlich per Post, Fax oder E-Mail an die unter Nr. 6 a) angegebene Anschrift zu richten. Bitte geben Sie dabei unbedingt die Nr. 1384 dieser Ausschreibung sowie den/die vollständigen Namen der Person/en an, die für Ihr Unternehmen an der Besichtigung teilnehmen wird/werden. Bitte finden Sie sich für die Besichtigung jeweils einige Minuten vor dem im folgenden angegebenen Termin an der Hauptloge des jeweiligen Gebäudes ein (für die Besichtigungen sind jeweils ca. 2 Stunden vorgesehen):

    10:00 Uhr: EPA, Isargebäude, Erhardtstraße 27, 80469 München
    13:00 Uhr: EPA, PschorrHöfe BA I-VI, Bayerstraße 34, 80335 München
    Derzeit wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im Dezember 2008/Januar 2009 erteilt wird.